Cosa fa
La segreteria scolastica svolge un ruolo cruciale nel funzionamento di una scuola, gestendo una vasta gamma di attività amministrative e di supporto.
Orario di apertura della scuola:
Dal Lunedì al Sabato: dalle 08:00 alle 14:00 e dalle 14:30 alle 17:30
| DSGA | Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi | Dott.ssa Maria Giuseppa FELICI |
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Assistenti amministrativi | Gestione del Protocollo – Archivio degli Affari. Generali: Gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali, della corrispondenza istituzionale (PEO/PEC) e dell’archivio corrente/digitale. Tenuta dell’agenda del Dirigente Scolastico. Predisposizione e pubblicazione di circolari, comunicazioni, verbali e atti degli Organi Collegiali (Albo On-line e Amministrazione Trasparente). Convocazione GLO (in collaborazione con M. Guida). Supporto ai progetti PTOF e ai viaggi di istruzione. Gestione delle segnalazioni guasti agli Enti locali. Attività di Front-office. |
Sig.ra Manuela SALARI | |
| Didattica – Gestione Alunni Front-office e assistenza all’utenza. Gestione iscrizioni, fascicoli personali degli studenti, obblighi vaccinali e comunicazioni con le famiglie/assistenti sociali. Gestione amministrativa di scrutini, pagelle, diplomi, esami di Stato, INVALSI, orientamento e adozione/comodato dei libri di testo. Gestione infortuni (INAIL/assicurazione), esoneri Scienze Motorie e pratiche alunni con disabilità, DSA e BES. Tirocini Formazione Scuola-Lavoro (ex PCTO), protocollo somministrazione farmaci, elezioni OO.CC. e aggiornamento banche dati/Registro Elettronico (sezione alunni). |
Sig.ra Floresita GATTI | ||
| Area personale e amministrativa: Gestione dell’organico e del rapporto di lavoro del personale docente e ATA (costituzione, svolgimento, cessazione, contratti, assunzioni e reclutamento/supplenze). Predisposizione e aggiornamento graduatorie (comprese quelle interne d’istituto) e convalida punteggi/titoli su SIDI. Gestione di ricostruzioni di carriera, progressioni economiche, pratiche pensionistiche, TFR/TFS e Passweb. Adempimenti per periodo di prova, certificati di servizio, Anagrafe delle Prestazioni (PerlaPA), Comunicazioni Obbligatorie (COB) e collaborazione col Medico Competente. Gestione del Registro Elettronico (associazione docenti/classi e password docenti). |
Sig.ra Ivana BURZACCA | ||
| Gestione del Personale – Area Sindacale-Giuridica: Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali (cartacei e digitali) del personale. Gestione di assenze, congedi, aspettative, permessi (inclusi L. 104/1992) e presenze. Gestione delle pratiche relative a scioperi, assemblee sindacali e relative rilevazioni statistiche. Gestione degli incarichi conferiti al personale docente e ATA. Collaborazione con la collega Burzacca per la predisposizione e l’aggiornamento delle graduatorie d’istituto |
Sig.ra Maura ANGELETTI | ||
| Gestione del Personale – Area Sindacale-Giuridica: Attività di Front-office e rilevazione delle presenze/riepiloghi mensili del personale ATA tramite marcatempo/sistemi informatizzati. Convocazione GLO (in collaborazione con M. Salari). Sistemazione della modulistica di alunni e personale. Pubblicazione atti su Albo Online e Amministrazione Trasparente. Supporto alle attività dell’Ufficio Didattica (supporto a F. Gatti) e gestione degli incarichi al personale | Sig.ra Laura GUIDA | ||
| Affari generali patrimonio e Amministrativo: Gestione amministrativo-contabile dei progetti PTOF, finanziamenti e viaggi di istruzione (gare, preventivi, nomine). Attività negoziali, contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023), acquisti in rete/e-procurement (CONSIP, MEPA, PAD), gestione CIG, CUP, DURC, FVOE 2.0 e BDNCP. Adempimenti fiscali e contributivi (CU, Modello 770, IRAP) e Piattaforma Crediti Commerciali (PCC/tempestività pagamenti). Gestione del patrimonio, inventari, magazzino/forniture, Pago in Rete, privacy, sicurezza, tirocini/convenzioni università e pubblicazioni su Amministrazione Trasparente
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Sig.ra Debora BRUGNOLA | ||
RECAPITI per richieste di appuntamento:
E’ possibile richiedere un appuntamento al seguente indirizzo di posta elettronica istituzionale mcic80700n@istruzione.it.
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 0737787634
- Email: mcic80700n@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): mcic80700n@pec.istruzione.it
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